一体化科研管理平台(CoNow-AOP:Academy Operating Platform)
专门面向科研机构的一体化综合管理与服务平台。实现科研项目管理的全程协同,以项目为中心的经费预算、费用支出、财务核算和项目决算的闭环式科研经费合规化管理; 资产与耗材的采购、使用、核算到项目成本分摊的全生命周期管理; 以人为中心的人事管理与薪酬的全程服务,满足办事、办会、办文和沟通的协作办公环境。
其为科研管理信息化最完整的一体化解决方案,填补了我国科研事业单位专业信息化平台的空缺。
科研与项目
满足科研院所的科研项目(纵向项目、横向项目、自主项目等)开题与实施、阶段检查与验收结题的全过程管理与服务。
预算与财务
实现预算 (事前)、报销 (事中)、会计 (事后) 的闭环财务管理,满足科研经费的专款专用、项目核算以及政府会计制度的合规管理,实现财务业务一体化。
采购与合同
针对资产、耗材及服务等不同类型采购对象,支持从采购计划、采购申请与报批、采购订单与执行、采购合同签订与履约等全过程的管理服务。
资产与耗材
提供固定资产、无形资产、耗材的验收入库、登记、领用、维修保养到处置的全生命周期管理,实现资产的折旧与核算等账实一致的管理服务。
组织与人才
以人才为中心,提供人事事务、时间管理、人才发展等全职业生涯的管理服务。
行政与办公
实现无纸化、移动化的行政管理与协作办公服务,提供办事、办文、办会及可自定义行政事务审批流程的管理。
产品特性与优势
业务功能的专业化
科研信息化与政府信息化、企业信息化相比,在业务模式、应用架构和业务流程上都表现出独特的个性化。一直以来,科研信息化建设有基于数字化办公为基础的政务模式,也有基于通用ERP为基础的企业模式。针对科研事业单位的特殊管理模式与个性化需求,一直缺乏专业性的解决方案。
平台专门针对科研单位的管控模式、业务需求、功能应用等行业化特色与个性化需求的一体化专业解决方案,并在新一代信息技术基础上,实现业务与技术的整体升级换代。
应用架构的一体化
科研机构的管理是围绕科研活动,以项目管理为主线的管理模式,将人员组织、财务核算、预算控制、成本分摊、成果统计等各项管理,以项目或课题为管理维度。
一体化架构的核心业务实现就是要实现纵向管理与横向业务协作的一体化。
纵向一体化就是通过云计算架构,实现纵院所两级多法人的业务的融合。横向一体化就是围绕科研活动的流程与要素实现端到端的业务流程。
使用体验的人本化
创新服务平台通过科研活动的业务过程与服务流程而积累的数据,直接进行数据分析和提取就可以实现,避免了一线大量的表格填写和上报的工作量,同时大大提高了统计分析与决策支持的效率,保证数据的准确性,降低一线科研人员的数据采集工作量。
传统ERP以职能管理为中心,现代互联网和云计算时代,IT运行以“角色”为中心,增进人与人协作关系,基于角色与信息关联的联结、聚合,增进业务协作效率和知识创新。创新服务平台将融合社交化和业务服务,搭建一体化的深度业务协作平台。
基础平台的信创化
平台研发时,采取的技术路线策略是完全开放的架构,在全栈适配信创软硬件环境的同时,支持但不绑定WinTel/IOE架构。
同时采用微服务和原生云架构部署,解决国产硬件平台单机性能不高,运行软件必须具备分布式和负载均衡的横向扩展能力。
对涉密应用中的用户管理、三员管理、日志安全、安全审计、身份鉴别、涉密信息流向控制等需求从核心架构、基础组件、功能开发等方面提供可信、安全的应用架构。
网络安全的多域化
针对新型研发机构的科研类型不同,不同业务系统共享计算网络资源,而每个业务系统同样面临资产价值、安全威胁、安全弱点等不同问题,为避免某一业务系统的安全问题影响到其他业务系统,不同业务系统间也需要做好安全域划分,实现网络安全隔离和防护。
根据网络安全分区、分域管理的原则,结合科研项目及科研管理的业务特色,平台支撑三个网络安全域:互联网安全域、办公内网安全域、涉密网安全域。
技术架构的平台化
技术中台架构:采用微服务架构与低代码开发平台,支撑系统开发的快速迭代与系统架构的整体集成,实现可持续的业务扩展。
业务中台架构: 对业务与应用管理中的共性组件,进行统一管理和服务,平台支持多组织、多租户的应用与数据架构,支持可配置的业务规则、业务流程和应用模板满足业务的灵活性。
数据中台架构:提供对数据采集、存储、编码和访问的统一封装,并提供分析与可视化服务,实现数据业务化、资产化。